Excel za napredne 9 korisnih trikova
Microsoft Excel je vjerojatno najbolji uredski program ikad stvoren. Ona drži cijele sektore gospodarstva, tako da, majstorski svladavajući ovaj alat, odmah ćete primijetiti da vaše poslovanje ide uzbrdo.
Uz mnoge osnovne tehnike rada s ovim programom, koje vjerojatno već znate, korisno je naučiti neke trikove "za napredne" koji će vas učiniti rezanjem iznad ostalih. Dakle, ako želite impresionirati svoje šefove i zgaziti svoje konkurente, ovih 9 lukavih Excel funkcija će vam biti korisno..
1. CDF funkcija
Ova značajka omogućuje vam brzo pronalaženje potrebne vrijednosti u tablici. Primjerice, moramo znati konačnu ocjenu Bette, pišemo: = CDF (“Beth”, A2: E6,5,0), gdje je Beth ime studenta, A2: E6 je raspon tablice, 5 je broj stupca, a 0 znači broj stupca, a 0 znači da ne tražimo točno podudaranje s vrijednošću.
Funkcija je vrlo pogodna, ali morate znati neke značajke njezine uporabe. Prvo, CDF pretražuje samo s lijeva na desno, pa ako trebate pretraživati u drugom redoslijedu, morat ćete promijeniti opcije razvrstavanja za cijeli list. Također, ako odaberete preveliku tablicu, pretraživanje može potrajati dugo..
2. INDEX funkcija
Odražava vrijednost ili referencu ćelije na sjecištu određenog retka i stupca u odabranom rasponu ćelija. Na primjer, da biste vidjeli tko je postao četvrti na popisu najviše plaćenih top menadžera Wall Streeta, upišite: = INDEX (A3: A11, 4).
3. Funkcija MATCH
Funkcija MATCH traži određeni element u rasponu (Raspon je dvije ili više ćelija lista. Stanice raspona mogu biti ili susjedne ili ne susjedne) ćelije i odražava relativnu poziciju ovog elementa u rasponu.
Pojedinačno INDEX i MATCH nisu osobito korisni. Ali zajedno mogu zamijeniti CDF funkciju..
Na primjer, da bismo pronašli u velikom stolu koji je voditelj Wells Farga, pišemo = INDEX (A3: A11, MATCH ("Wells Fargo", B3: B11.0).
Uz pomoć CDF funkcije, to se ne radi, jer pretražuje samo s lijeva na desno. A kombinacija posljednja dva omogućuje vam da to učinite s lakoćom..
3. 3D suma
Pretpostavimo da odlučite izračunati koliko novaca trošite svaki dan i voditi evidenciju sedam tjedana. Pod svakim tjednom napravili ste poseban list gdje trošite na alkohol, hranu i ostale sitnice.
Sada na kartici UKUPNO (TOTAL) moramo vidjeti koliko i na koji dan ste potrošili tijekom tog razdoblja. Ukucamo = SUM ('Week1: Week7'! B2), a formula zbraja sve vrijednosti u ćeliji B2 na svim karticama. Sada, popunjavajući sve ćelije, saznali smo koji dan u tjednu najviše troši, a također smo izgubili sve naše troškove tijekom tih 7 tjedana..
5. $
Jedna od najprikladnijih funkcija u arsenalu Excela, kao i jedna od najjednostavnijih, je znak $. Programu se ukazuje da nije potrebno izvršiti automatsko podešavanje formule prilikom kopiranja u novu ćeliju, kao što to obično radi Excel..
U isto vrijeme, znak "$" prije "A" ne dopušta programu da promijeni formulu horizontalno, a prije "1" - okomito. Ako napišete "$ A $ 1", tada će vrijednost kopirane ćelije biti ista u bilo kojem smjeru. Vrlo zgodan kada morate raditi s velikim bazama podataka..
6. &
Ako želite prikupiti sve vrijednosti iz različitih ćelija u jednu, možete koristiti CLIMB funkciju. Ali zašto upisati toliko slova ako ih možete zamijeniti znakom "&".
7. Nizovi
Da biste stvorili niz ili matricu, trebat će vam nekoliko operacija, ali one su složenije nego u slučaju konvencionalnih formula, jer za prikaz rezultata ne trebate jednu, već nekoliko ćelija..
Na primjer, pomnožimo dvije matrice. Za to koristimo funkciju MUMNAGE (Array 1, Array 2). Glavna stvar, ne zaboravite zatvoriti formulu s zagradama. Sada pritisnite Ctrl + Shift + Enter, a Excel će prikazati rezultat množenja kao matricu. Isto vrijedi i za druge funkcije koje rade s nizovima, umjesto da pritisnete Enter da biste dobili rezultat, koristite Ctrl + Shift + Enter.
8. Izbor parametara
Bez ove funkcije u Excelu, čitave legije analitičara, savjetnika i prognostičara bile su teške. Pitajte bilo koga od savjetovanja ili prodaje, i oni će vam reći koliko je ova značajka programa Excel korisna..
Na primjer, prodajete novu videoigru, a morate znati koliko kopija vaši menadžeri moraju prodati u trećem mjesecu kako bi zaradili 100 milijuna dolara. Da biste to učinili, u izborniku "Alati" odaberite funkciju "Odabir parametara". Trebamo ukupni prihod od 100 milijuna dolara. U postavljenom polju ćelije, postavite ćeliju u kojoj će biti ukupan iznos, u polju vrijednosti za željenu količinu, au ćeliji Promjena odaberite ćeliju u kojoj će biti prikazan broj prodanih stavki u trećem mjesecu. roba. I - voila! - program se nosio. Parametri i vrijednosti u stanicama mogu se lako manipulirati kako bi se dobio željeni rezultat..
9. Sažetak tablica
Ako trebate provesti makro analizu i vidjeti veliku sliku, a na rukama imate samo beskrajne stupce brojeva, tada će stožerna tablica biti odličan način za optimizaciju i ubrzanje rada. Da biste to učinili, odaberite stavku "Pivot Table" u izborniku "Insert". Nakon što ste unijeli potrebne raspone, dobit ćete podatke u obliku prikladne tablice percepcije. Možete jednostavno promijeniti parametre prikaza podataka pomoću dizajnera stožerne tablice, usporediti i analizirati dobivene brojeve itd..
Stožerna tablica sjajan je način pretvaranja ogromne količine beskorisnih informacija u jednostavne podatke u rekordnom vremenu..
Napomena: naziv funkcija i operacija na ruskom jeziku označen je u skladu s Russified verzijom programa Microsoft Excel 2010.
