Kako raditi više stvari, trošiti manje vremena

Niste sigurni kako planirati vrijeme i zadatke? Podijelit ćemo nekoliko ideja koje vam omogućuju da učinite više stvari potrošnjom manjeg resursa..

Razlikovati važnost i hitnost

Važno je jasno razumjeti cilj i podijeliti slučaj u skladu s njim. Vaši zadaci moraju biti usmjereni na cilj. Uvijek je potrebno slučajeve podijeliti na hitne i važne. Važno je ono što vodi cilju. Hitno - zahtijevajući pozornost odmah. Takve stvari vas ne dovode uvijek bliže namjeni. Na primjer, zahtjevi. Oni mogu biti hitni, ali će oduzeti vaš resurs i udaljiti ga od cilja. Time nećete moći ispuniti planirano.

Ako se neplanirana stavka iznenada pojavi u grafikonima, razmislite o tome koliko je prikladno obratiti pozornost na njegovu provedbu..

rastresenost

Koncentracija i fokusirani fokus energije ključ su uspjeha. Uklanjanje mogućih smetnji (telefonski pozivi, obavijesti u društvenim mrežama). Zamolite svoje najmilije da neko vrijeme ne ometaju..

Uostalom, morate se složiti, nakon svakog ometanja morate ponovno “prekapati” pitanje i podesiti se na zadatak..

Pratite što ste najčešće ometali. Što vas sprečava da se koncentrirate. Pokušajte ukloniti te čimbenike na poslu..

Planirajte dan

Poznavajući vaše zadatke, dobra praksa će biti da nacrtate plan za sljedeći dan. Zapišite po satu što treba učiniti. Takva navika pomoći će povećati produktivnost. Moći ćete učiniti više stvari. Razumjet ćete koliko vremena trebate posvetiti svakom zadatku..

Također, ova tehnika uklanja osjećaj panike ispred popisa zadataka. Često nam se čini da je nemoguće uhvatiti sve što želite. Dnevni plan će vam pomoći da se nosite s ovim osjećajem i ostvarite više nego obično..

Sustav 1 - 3 - 5

Izrada plana za taj dan, možete slijediti sljedeću shemu. 1 veliki posao, 3 srednje i 5 malih. Po prvi put, dok učite kako sastaviti popis slučajeva i koncentrirati se, ovaj sustav će vam pomoći da kompetentno raspodijelite svoje snage..

Sviđa vam se ovaj članak? Ponovite i podijelite s prijateljima.!