6 malih uredskih pomoćnika

Što vam se čini kada mislite o svom radnom mjestu? Planina neprikupljenih papira ili savršenog reda, sve na policama? Pa, ako je drugi. Uostalom, kaos na stolu vrlo brzo dovodi do kaosa u glavi, što znači smanjenje učinkovitosti. Da ne spominjem činjenicu da provodite puno dodatnog vremena pokušavajući pronaći među ruševinama ono što trebate.

Ali toliko je toga izmišljeno da bi se održao red u uredu! Evo nekoliko jednostavnih stvari koje će vam pomoći organizirati radno mjesto..

Spajalice za papir

Možete ih koristiti ne samo za pričvršćivanje papira na zid ili jedan za drugog. Uz pomoć kvačica lako distribuira žice iz računala i uredske opreme, a vi više niste zbunjeni u njima. I od toga, možete izgraditi podmetače različitih dizajna.

Zidni džepovi

Nabavite neke zidne plastične džepove, primjerice, one velike, kao ovdje http://www.neoneo.ru/pos/din.shtml. U njima možete pohraniti letke, brošure ili brošure koje su uvijek potrebne. Drugi način korištenja džepova je distribucija zadataka. Samo napišite svaku od njih na komad papira i nazovite svoje džepove "Hitno" i "Nije hitno", ili nazivima projekata, ili kako želite..

Ploča s pločama ili pločom za označavanje

Vrlo koristan alat, pogotovo ako često morate raditi u timu: za vizualnu prezentaciju aktualnosti ili raspodjelu uloga. Na maloj ploči od škriljevca možete napraviti kratke bilješke za sebe ako vam se više sviđa..

Naljepnice

Oni su prikladni, ali samo dok vaše radno mjesto nije potpuno skriveno ispod njih. Ne zaboravite ukloniti naljepnice s podsjetnicima kada ih više ne trebate, lijepo ih zalijepite na posebno određeno mjesto .. Naljepnice različitih boja mogu pripadati različitim projektima ili biti podijeljene prema stupnju težine..

kalendar

Bolje je da ima mjesto za snimanje događaja vezanih uz broj. Proslavite vrijeme za sastanke i druge važne događaje. Također možete razviti sustav simbola koji podsjeća na redovite poslove. Na primjer, nacrtajte omotnicu pored svakog broja kada trebate otići do pošte..

dnevnik

Ako imate mnogo malih i velikih zadataka, dnevnik je vaš najbolji prijatelj. U idealnom slučaju, bolje je uzeti praznu knjigu za unose i podijeliti stranice ovisno o vašem rasporedu. Neki stručnjaci za upravljanje vremenom preporučuju podjelu velikih zadataka na male i dodjelu posebnog dnevnika u tu svrhu..